Política de Privacidade – EntregaEpi

Última atualização: 01/03/2026

A Sensus Tecnologia Ltda, inscrita no CNPJ nº 12.030.521/0001-70, com sede em Rua Dona Francisca, 8.300 - Sala 310 - Condomínio Perini Business Park - Ágora Uni no Ágora Tech Park, CEP: 89.219-900 – Joinville/SC, na qualidade de controladora dos dados pessoais tratados no EntregaEpi (app.entregadeepi.com.br), valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos, protegemos e eliminamos dados pessoais tratados por meio do site e do aplicativo, inclusive dados biométricos utilizados para identificação, autenticação e registro de entrega de EPIs, treinamentos, documentos e rotinas relacionadas à saúde e segurança do trabalho.

O EntregaEpi é uma solução de uso corporativo, utilizada por empresas contratantes para apoiar a execução, validação, registro e comprovação da entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e demais rotinas correlatas. O aplicativo não se destina ao uso público geral, mas à operação vinculada à plataforma contratada pela empresa cliente.

1. Dados pessoais que podemos tratar

Podemos tratar, conforme a funcionalidade utilizada, o perfil do usuário e a configuração contratada pela empresa cliente, os seguintes dados:

Dados cadastrais e de contato

• nome completo;
• CPF, matrícula, cargo, empresa, unidade, obra ou setor;
• e-mail;
• telefone;
• identificação funcional.

Dados de uso e operação

• registros de acesso;
• data, hora e histórico de utilização do aplicativo;
• identificadores do dispositivo, sistema operacional, modelo do aparelho e endereço IP;
• logs de auditoria relacionados às operações executadas no sistema.

Dados relacionados à operação de SST

• informações sobre entrega, troca, devolução e recebimento de EPIs;
• treinamentos, documentos, evidências, assinaturas e registros de conformidade;
• dados necessários para emissão de comprovantes, relatórios e auditorias.

Dados biométricos

Quando essa funcionalidade estiver habilitada para a empresa cliente e houver a autorização aplicável, poderão ser tratados:

• biometria digital;
• imagem facial e/ou template biométrico gerado a partir da biometria, conforme a tecnologia adotada;
• registros de autenticação e validação biométrica vinculados à operação realizada.

Os dados biométricos são tratados exclusivamente para finalidades legítimas, específicas e informadas ao titular, observada a legislação aplicável.

2. Finalidades do tratamento

Tratamos os dados pessoais para as seguintes finalidades:

• identificar e autenticar usuários;
• registrar, validar e comprovar a entrega, troca ou devolução de EPIs;
• identificar o profissional no momento da entrega e vincular essa identificação ao respectivo termo de autorização e ao registro operacional;
• registrar presença, participação e conclusão em treinamentos;
• manter histórico e evidências para auditorias, fiscalizações e controles internos;
• permitir a gestão de documentos, estoques, lotes, validade, CA e rotinas operacionais;
• garantir segurança, prevenção a fraudes e rastreabilidade das operações;
• prestar suporte técnico, atendimento e manutenção do serviço;
• cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais;
• gerar relatórios gerenciais, indicadores e análises operacionais.

Não utilizamos dados biométricos para fins de marketing ou publicidade.

Caso haja comunicação de marketing relacionada a produtos ou serviços, ela ocorrerá apenas com base legal adequada e sem utilização de dados biométricos para essa finalidade.

3. Bases legais

O tratamento de dados pessoais e dados pessoais sensíveis poderá ocorrer, conforme o caso, com fundamento em bases legais previstas na LGPD, incluindo:

• execução de contrato e de procedimentos preliminares relacionados ao contrato;
• cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
• garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular;
• consentimento específico e destacado do titular, quando exigido.

Nos casos em que houver tratamento de dados biométricos com base em consentimento, este será solicitado de forma específica, destacada e inequívoca, inclusive por meio de termo próprio de autorização, quando aplicável.

4. Compartilhamento de dados

Podemos compartilhar dados pessoais apenas quando necessário, observados os limites desta Política e da legislação aplicável, com:

• empresas contratadas para hospedagem, infraestrutura, suporte, armazenamento, autenticação e segurança;
• fornecedores e operadores que atuem em nosso nome e sob nossas instruções;
• empregadores, contratantes ou empresas clientes responsáveis pela utilização corporativa da plataforma;
• autoridades públicas, judiciais, administrativas ou regulatórias, quando houver obrigação legal ou requisição válida;
• terceiros envolvidos em integração solicitada pelo cliente, inclusive aplicativos, APIs ou equipamentos externos de coleta biométrica, quando necessários para a execução do serviço.

Não vendemos dados pessoais nem dados pessoais sensíveis.

5. Integração com aplicativos, equipamentos e serviços de terceiros

O aplicativo pode se integrar a dispositivos, APIs, aplicativos externos e equipamentos utilizados para autenticação, coleta biométrica, registro operacional ou troca de dados.

Quando isso ocorrer, os dados serão tratados apenas na medida necessária para viabilizar a funcionalidade contratada, respeitando as instruções do cliente, as bases legais aplicáveis e os requisitos de segurança da informação.

6. Exportação de dados

O aplicativo pode permitir a exportação de informações, relatórios, comprovantes e evidências operacionais em formatos eletrônicos, conforme permissões de acesso, perfil do usuário e configuração definida pela empresa cliente.

Além disso, em situações específicas de suporte técnico e manutenção, poderão ser gerados ou analisados registros técnicos, como logs de erro e informações de diagnóstico, com a finalidade de identificar falhas, corrigir problemas e garantir a continuidade e a segurança da operação.

O usuário e a empresa cliente devem utilizar os dados exportados de forma adequada, segura e em conformidade com a legislação aplicável.

7. Armazenamento, retenção e eliminação

Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, atender obrigações legais, regulatórias e contratuais, resguardar direitos e permitir a continuidade do serviço.

Quando aplicável, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou bloqueados após o encerramento da relação com o usuário ou com a empresa cliente, ressalvadas as hipóteses legais de retenção.

Dados biométricos e demais evidências poderão ser mantidos pelo prazo necessário para comprovação das operações realizadas, atendimento a auditorias, cumprimento de obrigação legal, exercício regular de direitos e demais finalidades legítimas previstas em lei.

8. Direitos do titular

Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar, quando cabível:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
• portabilidade, quando aplicável;
• informação sobre compartilhamentos realizados;
• revogação do consentimento, quando essa for a base legal do tratamento;
• eliminação dos dados tratados com consentimento, observadas as exceções legais.

As solicitações poderão ser enviadas pelos canais indicados nesta Política.

9. Exclusão de conta e de dados

O aplicativo não realiza criação de conta diretamente pelo usuário final. O acesso ao EntregaEpi está vinculado ao ambiente corporativo da empresa contratante e aos cadastros realizados na plataforma web ou nos processos administrativos definidos pela organização responsável.

As solicitações relacionadas à exclusão de dados pessoais, bloqueio, anonimização, revogação de consentimento, quando aplicável, ou demais direitos previstos na legislação poderão ser encaminhadas pelos canais indicados nesta Política, observadas:

• a natureza da relação entre o titular, a empresa contratante e a plataforma;
• as hipóteses legais de retenção de dados;
• as necessidades legítimas de manutenção de evidências operacionais, auditoria, segurança, rastreabilidade e cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

Quando aplicável, os dados pessoais poderão ser eliminados, anonimizados ou bloqueados, respeitados os prazos e fundamentos legais que autorizem sua conservação.

10. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis e compatíveis com o estado da técnica para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Utilizamos controles de acesso, autenticação, registros de auditoria, criptografia em trânsito quando aplicável e medidas de segurança compatíveis com a criticidade dos dados tratados.

11. Crianças e adolescentes

O aplicativo não é destinado ao uso pessoal por crianças. Eventual utilização em contexto corporativo deverá observar a legislação aplicável e as responsabilidades da empresa contratante.

12. Atualizações desta Política

Esta Política poderá ser alterada a qualquer momento para refletir mudanças legais, regulatórias, tecnológicas ou operacionais. A versão atualizada estará sempre disponível em nosso canal oficial.

13. Contato

Política de Privacidade do EntregaEpi.