Por que devo automatizar a gestão de EPIs?

Quando há risco no ambiente, a Segurança do Trabalho aplica medidas para que esse risco seja contido ou extinto. Inicia-se com itens de proteção coletivo aptos para cada local e caso ainda tenha riscos para equipe, inclui-se EPIs.
Você deve saber da importância desses itens, mas e dos sistemas de entrega para tal? Segurança é sério e há legislação exclusiva. Disponibilizá-los e ter controle dos mesmos é essencial para garantir saúde e bem estar da equipe.
Pela NR6, EPI é todo aparelho de uso individual do empregado para protegê-lo de riscos expostos em ameaçar a saúde e segurança, devendo ter Certificado de Aprovação para serem vendidos ou usados. O empregador deve fornecer EPIs e ter meios que otimizem a gestão do mesmo em prol da segurança de empregados, devendo ter cooperação do grupo para segurança de todos.
Já vimos casos de processos trabalhistas que poderiam ter sido evitados se o controle de EPI fosse mais eficaz.

Mas e quais os benefícios de automatizar essa gestão de EPI?

O controle feito em papel pode ser eficiente, mas deixou de ser boa opção por não ter a mesma segurança e agilidade da automatização que conta com suporte para problemas. O empregado é identificado por biometria sem precisar sair de onde está e automatizando a gestão de EPIs, há muitos benefícios:

• Almoxarife enxerga entregas a serem feitas nos próximos dias.
• Entrega gera data, hora e termo de entrega com assinatura eletrônica.
• Movimentos de baixa de estoque e devoluções anteriores registradas tendo menos retrabalho e controle sistêmico evitando erros.
• Faz automaticamente movimento no estoque ajudando o almoxarife.

Assim, recebe dados de entregas traçadas, gerando entregas avulsas além de arquivar e consultar Termo de Entrega em PDF quando precisar, facilitando consultas futuras, tendo gerência completa da integração e ajuda lembrar de entregas a serem feitas por validade do EPI.
Eliminando processos manuais, elimina descuido e falhas, permitindo integração de trabalho entre setores, com gestão facilitada e eficiente reduzindo custos, com padronização e flexibilidade em entregas, segurança e rastreabilidade de dados conforme NR6.
Ao automatizar, dispõe-se de certas vantagens que só esse sistema garante pois com gestão eficaz, ganha em tempo e dinheiro, já que pode controlar melhor a entrega de EPI e os dados ficam indicados digitalmente. Assim, evita-se perdas e fica mais seguro judicialmente, por menos falhas e fácil comprovação de estar dentro das normas.
A empresa ativa na integridade do pessoal, registra entregas e garante uso com controle efetivo, sem temer o que pode afetá-la e garante que está cumprindo seu papel diante leis, comprovando a proteção de empregados.

Use a tecnologia ao seu favor!

Com o auxílio da tecnologia, automatizar a gestão de EPIs é um ponto positivo por facilitar o negócio com dados na palma da mão, tendo mais autonomia e firmeza, atestando integridade física e controle no uso de EPIs. Quanto mais hábil a gestão, menos acidentes ocorrem e reduz custos quanto uso indevido de EPI, permitindo ter dados reais de entregas e tendo mais autonomia e agilidade em ações mais sérias para casos quanto saúde e segurança do trabalho.
Com legislação exclusiva para cada EPI e podendo usar biometria para controle, é eficaz para garantir saúde e bem-estar de todos, atestando integridade física e mental não importando item usado e qual seguimento. Impossível errar no processo, entregando EPI certo para pessoa no momento certo sendo dever da empresa ceder o básico, tendo meios que otimizem a gestão e todos ajudando na segurança e agindo em prol do menor risco a acidentes.
Com sistema automatizado, o registro de gestão é online, permitindo analisar a eficiência do EPI como qual está perto de vencer e qual precisa repor unindo a ações da gestão, tornando viável e reduzindo custos, melhorando resultados. Há também segurança do empregado X equipamento, ficando tranquilo que fez sua parte além de preencher facilmente o eSocial, estando conforme legislação.
Além de garantir manutenção periódica dos itens e com bom controle do estoque, garante segurança de todos e conservação dos aparelhos, para usá-los mais tempo. Sobre descartáveis, é preciso orientar dos cuidados básicos, desde limpeza até descarte.

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