Sim… É possível entregar EPI aos funcionários sem tanta papelada e otimizando o tempo da equipe de Segurança do trabalho, RH e Almoxarifado.
Estas áreas têm algo em comum: são responsáveis por outras atribuições importantes, além de entregar, controlar e monitorar o uso dos EPIs pelos funcionários.
Para otimizar o tempo das pessoas destas áreas preparamos algumas dicas de como colocar isso em prática, levando em conta a legislação vigente e o efeito que eventuais ações trabalhistas podem acarretar sobre a empresa, caso não seguida corretamente.
No dia a dia da empresa, para colocar em prática o processo de entrega e monitoramento ou substituição dos EPIs, existe uma redundância de atividades onde:
1) o setor de RH possui e realiza o cadastro de informações do funcionário;
2) a Segurança do trabalho (SESMT) registra normas e procedimentos de qual EPI deve ser entregue conforme a periculosidade que o posto de trabalho expõe;
3) por sua vez o Compras ou Almoxarifado que adquire, controla estoques, recebe e faz as baixas estes EPIs;
Ou seja, é muito comum da responsabilidade estar compartilhada, com várias pessoas cuidando de um mesmo assunto na empresa, gerando, muitas vezes, dificuldade de comunicação. Exigindo mais de um controle, planilhas, registros paralelos em todas as áreas, chegando ao vilão que queremos combater: RETRABALHO.
Quando a empresa recebe algum acionamento jurídico por não uso ou falta de EPIs, as três áreas se transformam em uma caça aos arquivos em papel para identificar onde estão os dados. Juntar estes controles das áreas ou confirmar qual informação está mais atualizada, novamente o RETRABALHO aparece.
Reunindo forças contra esse vilão: Ganho de tempo!
Sistemas que possuem controle de RH normalmente já tem funcionalidades para registrar as entregas dos EPIs aos colaboradores em módulos de Segurança e Medicina do Trabalho. Assim, os dados de entrega dos EPIs ao funcionário são feitos em um único lugar e de uma única vez.
- Registra a Entrega dos EPIs ao funcionário.
- Movimentação de baixa do estoque do almoxarifado.
- Marca devolução da entrega de EPIs anteriores.
Na prática, em um processo como este citado onde os registros nos sistemas de controle são realizados de uma única vez temos ganho de tempo.
Também vale observar o seguinte:
Com as dicas e a prática do processo acima as empresas combatem o retrabalho com maior controle sistêmico, acesso rápido a informação, menos papel e ganho de tempo.
Para enfatizar a importância da conscientização sobre o uso de EPI, substituição nos prazos corretos e o monitoramento sobre o seu uso vou compartilhar uma história com vocês:
Um homem trabalhou 43 anos em uma grande indústria brasileira de grau de risco IV, com mais de 6.000 funcionários. A carreira profissional dele foi nas áreas de RH e Segurança do Trabalho, e por isso vivenciou diversas situações e complicações de casos com desdobramento desagradável para a empresa ou para o funcionário. Muitas situações de colaboradores que, embora recebessem os EPIs não utilizavam corretamente ou não seguiam a orientação da empresa para sua proteção, resultando em lesões decorrentes de acidentes ou doenças, ocasionando consequências para ele, familiares e também para a empresa, além de reclamatória trabalhista.
Alguns problemas decorrentes do não uso ou uso incorreto de EPIs podem ter consequência imediata como um acidente, outros são sentidos ao longo do tempo de exposição ao risco, como doenças ocupacionais, podendo citar: a surdez, doenças pulmonares como silicose, câncer de pulmão, pneumoconiose entre outras, adquiridas devido a permanência de exposição sem proteção. Portanto essa experiência vem mostrar que a entrega, treinamento e o controle de Equipamentos de Proteção Individual são fundamentais para resguardar a empresa e saúde dos funcionários. Bom senso, seguir normas e procedimentos, monitorar e controlar colaboradores que nem sempre se comportam como deveriam é um desafio para qualquer empresa.
Se sua empresa precisa melhorar estes controles, ganhar tempo e diminuir os retrabalhos, conte com ajuda sistêmica para esse processo. Nós podemos te ajudar… Entregue os EPIs da sua empresa de forma automatizada eliminando uso papeis e minimizando os erros.
